Importando Manualmente Ordens de Serviço via API
O sistema Mixmate sempre tenta importar automaticamente as Ordens de Serviço das suas APIs conectadas, mas é necessária intervenção manual se a ordem recebida estiver sem informações essenciais (como volume total, taxas de aplicação, ou detalhes específicos do produto) exigidas pelo sistema Mixmate — a importação fica pausada até que isso seja resolvido.
1. Acessando a Fila de Importação
Seção intitulada “1. Acessando a Fila de Importação”As importações manuais só podem ser feitas exclusivamente pelo Web App (app.mixmate.com).
Navegue até a Aba Admin na navegação inferior.
O cartão "Ordens de Serviço Não Importadas" vai exibir o número de ordens atualmente "retidas" para revisão. Clique nesse cartão para começar.
2. Produtos Que Você Já Tem
Seção intitulada “2. Produtos Que Você Já Tem”Quando você abre uma ordem, cada um dos seus produtos é correspondido a um produto que você já tem, de forma que a Ordem de Serviço usa seu produto existente em vez de criar uma duplicata. Um produto corresponde se for o mesmo produto que a API enviou antes, tiver os mesmos identificadores externos, ou tiver o mesmo nome.
Produtos arquivados são restaurados automaticamente. Se o produto correspondente estiver arquivado, o Mixmate o restaura e o utiliza. Você não precisa desarquivá-lo você mesmo.
Produtos sem correspondência são novos, e são criados quando você os aprova.
3. Identificando e Corrigindo Erros
Seção intitulada “3. Identificando e Corrigindo Erros”Cada ordem pendente é exibida como um cartão: a Ordem de Serviço no topo, depois cada um dos seus produtos. Se uma ordem foi bloqueada da importação automática, é porque o sistema precisa de mais informações para prosseguir.
O "X" Vermelho: Procure este símbolo na Ordem de Serviço ou em um produto. Ele indica que o Mixmate não tem todas as informações necessárias para importá-lo com sucesso.
O Check Verde: O item tem tudo o que precisa e está pronto para aprovação.
Corrija os produtos primeiro. Clique em um produto com um "X" vermelho. O formulário do produto é aberto: preencha as informações ausentes e clique em Salvar. Você volta para a ordem, que é atualizada com suas alterações, e o produto agora mostra um check verde. A Ordem de Serviço não pode ser aprovada até que todos os seus produtos existam; se você tentar, o Mixmate mostra "One or more products have not been created. Please resolve before proceeding."
Depois corrija a Ordem de Serviço. Clique na Ordem de Serviço no topo se ela mostrar um "X" vermelho. O formulário da Ordem de Serviço é aberto: preencha o que estiver faltando (por exemplo, o volume total ou as taxas de aplicação) e clique em Salvar. Salvar a Ordem de Serviço a importa: ela é removida da lista de Ordens de Serviço Não Importadas imediatamente.
4. Revisar, Editar, e Aprovar
Seção intitulada “4. Revisar, Editar, e Aprovar”Mesmo quando tudo tem um check verde, você tem a opção de modificá-lo antes que chegue ao tablet. Clique em um produto ou na Ordem de Serviço para ver:
Aprovar: importa como está. Aprovar a Ordem de Serviço a importa e a remove da lista de Ordens de Serviço Não Importadas.
Editar: abre primeiro o formulário do produto ou da Ordem de Serviço, para alterar taxas alvo, totais, ou atribuições de campo. Salvar o formulário da Ordem de Serviço a importa, como acima.
Cancelar: deixa como está, por enquanto.
Lógica de Sincronização: A Ordem de Serviço será importada imediatamente para sua conta na nuvem assim que aprovada. Ela ficará disponível no Aplicativo Mixmate (tablet) depois que aquele dispositivo específico realizar uma sincronização com a nuvem.