Importar Manualmente Órdenes de Trabajo API
El sistema Mixmate siempre intenta importar automáticamente las Órdenes de Trabajo de sus APIs conectadas, pero se requiere intervención manual si a la orden entrante le falta información esencial (como volumen total, tasas de aplicación, o detalles específicos del producto) requerida por el sistema Mixmate — la importación se pausa hasta que esto se resuelva.
1. Acceder a la Cola de Importación
Sección titulada «1. Acceder a la Cola de Importación»Las importaciones manuales solo se pueden realizar a través de la Aplicación Web (app.mixmate.com).
Navegue a la Pestaña Admin en la navegación inferior.
La tarjeta de "Órdenes de Trabajo No Importadas" mostrará el número de órdenes actualmente "retenidas" para revisión. Haga clic en esta tarjeta para comenzar.
2. Productos Que Ya Tiene
Sección titulada «2. Productos Que Ya Tiene»Cuando abre una orden, cada uno de sus productos se compara con un producto que ya tiene, para que la Orden de Trabajo use su producto existente en lugar de crear un duplicado. Un producto coincide si es el mismo producto que la API envió antes, tiene los mismos identificadores externos, o tiene el mismo nombre.
Los productos archivados se restauran automáticamente. Si el producto coincidente ha sido archivado, Mixmate lo restaura y lo usa. No necesita desarchivarlo usted mismo.
Los productos sin coincidencia son nuevos, y se crean cuando los aprueba.
3. Identificar y Corregir Errores
Sección titulada «3. Identificar y Corregir Errores»Cada orden pendiente se muestra como una tarjeta: la Orden de Trabajo en la parte superior, luego cada uno de sus productos. Si una orden fue bloqueada de la importación automática, es porque el sistema requiere más información para continuar.
La "X" Roja: Busque este símbolo en la Orden de Trabajo o en un producto. Indica que Mixmate no tiene toda la información requerida para importarlo exitosamente.
La Marca Verde: El elemento tiene todo lo que necesita y está listo para aprobarse.
Corrija primero los productos. Haga clic en un producto con una "X" roja. Se abre el formulario del producto: complete la información faltante y haga clic en Guardar. Será devuelto a la orden, la cual se actualiza con sus cambios, y el producto ahora muestra una marca verde. La Orden de Trabajo no se puede aprobar hasta que todos sus productos existan; si lo intenta, Mixmate muestra "Uno o más productos no han sido creados. Por favor resuelva antes de continuar."
Luego corrija la Orden de Trabajo. Haga clic en la Orden de Trabajo en la parte superior si muestra una "X" roja. Se abre el formulario de la Orden de Trabajo: complete lo que falta (por ejemplo, el volumen total o las tasas de aplicación) y haga clic en Guardar. Guardar la Orden de Trabajo la importa: se quita de la lista de Órdenes de Trabajo No Importadas de inmediato.
4. Revisar, Editar, y Aprobar
Sección titulada «4. Revisar, Editar, y Aprobar»Incluso cuando todo tiene una marca verde, tiene la opción de modificarlo antes de que llegue a la tableta. Haga clic en un producto o en la Orden de Trabajo para ver:
Aprobar: lo importa tal como está. Aprobar la Orden de Trabajo la importa y la quita de la lista de Órdenes de Trabajo No Importadas.
Editar: abre primero el formulario del producto o de la Orden de Trabajo, para cambiar tasas objetivo, totales, o asignaciones de campo. Guardar el formulario de la Orden de Trabajo la importa, como arriba.
Cancelar: la deja como está, por ahora.
Lógica de Sincronización: La Orden de Trabajo se importará inmediatamente a su cuenta en la nube una vez aprobada. Estará disponible en la Aplicación Mixmate (tableta) después de que ese dispositivo específico realice una sincronización con la nube.